KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca SelfCheckin Yazılım A.Ş. (Veri Sorumlusu) olarak aydınlatma yükümlülüğümüz çerçevesinde aşağıdaki bilgileri tarafınıza sunarız.

1. Veri Sorumlusu

Unvan: SelfCheckin Yazılım A.Ş.
Adres: Örnek Mah. Dijital Cad. No:1, İstanbul, Türkiye
E-posta: kvkk@selfcheckin.com.tr
MERSİS: 0123456789

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

• Kimlik: Ad, soyad, doğum tarihi/yeri, cinsiyet, T.C. kimlik no, pasaport no, anne-baba adı
• İletişim: Telefon, e-posta, adres
• Müşteri İşlem: Oda no, rezervasyon no, check-in/out tarihleri, ödeme tutarı
• Fiziksel Mekan Güvenliği: Kimlik belgesi fotoğrafı (yüklendiyse)
• İşlem Güvenliği: IP adresi, log kayıtları, oturum bilgileri

3. Kişisel Veri İşleme Amaçları

• 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu kapsamında yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Konaklama işletmesinin operasyonel süreçlerinin yürütülmesi
• Fatura ve ödeme işlemlerinin tamamlanması
• Bilgi güvenliği süreçlerinin işletilmesi
• Talep ve şikayetlerin takibi

4. İşleme Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz KVKK m.5/2 uyarınca:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi (Kimlik Bildirme Kanunu)
• Sözleşmenin kurulması veya ifası için zorunlu olması
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi
• Meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

5. Verilerin Aktarıldığı Taraflar

• T.C. İçişleri Bakanlığı — Polnet (KBS): Misafir kimlik bilgileri (yasal zorunluluk)
• Yurtiçi Ödeme Kuruluşları (Iyzico): Ödeme işleme (BDDK düzenlemesine tabi)
• Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Talep halinde yasal çerçevede
• Hizmet sağlayıcılar: Barındırma (Türkiye) — veri işleyen sıfatıyla

6. KVKK m.11 Kapsamındaki Haklarınız

Her veri sahibinin aşağıdaki hakları vardır:

1. Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
2. İşlenmişse bilgi talep etme
3. İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
4. Aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
5. Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
6. KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme
7. Yapılan işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
8. Otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sebebiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
9. Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde tazminat talep etme

7. Başvuru Yolu

Haklarınızı kullanmak için:

• E-posta: kvkk@selfcheckin.com.tr (KEP adresi: selfcheckin@hs01.kep.tr)
• Posta: Örnek Mah. Dijital Cad. No:1, İstanbul, Türkiye

Başvurunuzda ad-soyad, T.C. kimlik no (gerekiyorsa), açıklamalı talep ve iletişim bilgileri bulunmalıdır. Başvurunuza en geç 30 gün içinde yanıt verilir.

KVKK Kurumu'na da başvurabilirsiniz: kvkk.gov.tr