Veri Sahibi Hakları

KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 29.04.2026

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca aşağıdaki bilgileri tarafınıza sunarız.

ℹ️ Veri Sorumlusu / Veri İşleyen ayrımı: Misafir verilerinin asıl Veri Sorumlusu, konaklayacağınız otel işletmesidir. SelfCheckin Yazılım, oteller adına bu verileri işleyen Veri İşleyendir (KVKK m.3/h). Belirli bir otele ait detaylı aydınlatma metni için, formu açtığınız otelin sayfasına bakınız (URL: /kvkk?otel=<otel-adı>).

1. Veri İşleyen (Bu Platform)

Unvan: İKA Otelcilik Proje Mimari Tasarım Reklam Sanayi Ltd. Şti.
Marka: SelfCheckin (selfcheckin.com.tr)
Adres: Antalya, Muratpaşa, Çağlayan Mah. 2053. Sk. No: 6
Telefon: +90 544 641 98 03
E-posta: kvkk@selfcheckin.com.tr

Vergi numarası, MERSİS no ve KEP adresi bilgileri için kvkk@selfcheckin.com.tr ile iletişime geçebilirsiniz.

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Kimlik: Ad, soyad, doğum tarihi/yeri, cinsiyet, T.C. kimlik no, pasaport no, anne-baba adı
İletişim: Telefon, e-posta, adres
Müşteri İşlem: Oda no, rezervasyon no, check-in/out tarihleri, ödeme tutarı
Fiziksel Mekan Güvenliği: Kimlik belgesi fotoğrafı (yüklendiyse)
İşlem Güvenliği: IP adresi, log kayıtları, oturum bilgileri

3. Kişisel Veri İşleme Amaçları

1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu kapsamında yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Konaklama işletmesinin operasyonel süreçlerinin yürütülmesi
Fatura ve ödeme işlemlerinin tamamlanması
Bilgi güvenliği süreçlerinin işletilmesi
Talep ve şikayetlerin takibi

4. İşleme Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz KVKK m.5/2 uyarınca:

Kanunlarda açıkça öngörülmesi (Kimlik Bildirme Kanunu)
Sözleşmenin kurulması veya ifası için zorunlu olması
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi
Meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

5. Verilerin Aktarıldığı Taraflar

T.C. İçişleri Bakanlığı — Polnet (KBS): Misafir kimlik bilgileri (yasal zorunluluk)
Yurtiçi Ödeme Kuruluşları (Iyzico): Ödeme işleme (BDDK düzenlemesine tabi)
Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Talep halinde yasal çerçevede
Hizmet sağlayıcılar: Barındırma (Türkiye) — veri işleyen sıfatıyla

🌍 Yurtdışına aktarım yapılmamaktadır. Tüm veriler Türkiye'deki sunucularda saklanır ve işlenir.

6. Saklama Süresi

Misafir verileri: KBS'ye bildirim sonrası 24 ay (KVKK + iç audit gereksinimi)
Audit log: 180 gün
Ödeme kayıtları: Vergi/Ticaret Kanunu gereği 10 yıl
Süre dolduğunda kişisel veriler anonimize edilir veya silinir.

7. KVKK m.11 Kapsamındaki Haklarınız

Her veri sahibinin aşağıdaki hakları vardır:

Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenmişse bilgi talep etme
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme
Yapılan işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
Otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sebebiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde tazminat talep etme

8. Başvuru Yolu

Haklarınızı kullanmak için:

E-posta: kvkk@selfcheckin.com.tr
Posta: İKA Otelcilik Ltd. Şti., Çağlayan Mah. 2053. Sk. No: 6, Muratpaşa / Antalya
Konakladığınız otele de doğrudan başvurabilirsiniz (veri sorumlusu sıfatıyla).

Başvurunuzda ad-soyad, T.C. kimlik no (gerekiyorsa), açıklamalı talep ve iletişim bilgileri bulunmalıdır. Başvurunuza en geç 30 gün içinde yanıt verilir.

KVKK Kurumu'na da başvurabilirsiniz: kvkk.gov.tr